People make places
Facility Coordinator Miejsce pracy: Wrocław
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad
450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
Opis stanowiska:
- Wsparcie działań związanych z zarządzaniem kontraktem w obszarze usług Facility Management (m.in. usługi utrzymania czystości, usługi administracyjne)
- Obsługa wewnętrznych systemów kadrowo-płacowych; dbanie o poprawny obieg dokumentów, procesowanie grafików, zgłoszeń urlopowych oraz dokumentacji
- Przygotowywanie ofert na dodatkowe prace oraz kontrola ich realizacji
- Kontrola realizacji zadań wykonywanych przez zespół serwisu sprzątającego i administracyjnego
- Przygotowanie danych do zamknięcia miesiąca
- Promowanie bezpiecznego środowiska pracy
Wymagania:
- Gotowość do pracy w niepełnym wymiarze godzin (0,5 etatu)
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office
- Dobra znajomość j. angielskiego
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – mile widziane
- Umiejętność egzekwowania zadań
- Umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność organizacji zadań i ustalania priorytetów
Oferujemy:
- Elastyczne godziny pracy między 8-17 od pon-pt (umiejętność zarządzania czasem biorąc pod uwagę zadania w danym okresie)
- Realne możliwości rozwoju i nabywania nowych kompetencji
- Nowoczesne środowisko pracy
- Narzędzia pracy: laptop, telefon
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę