Łączy nas to, co nas różni, dlatego nasze zespoły tworzą osoby, które chcą i potrafią być sobą. To właśnie dzięki połączeniu wszystkich naszych odmienności nadajemy CCIG niepowtarzalny charakter.
Poszukujemy obecnie osoby do naszego Sekretariatu w centrali firmy na stanowisko Reception Desk Specialist.
Oczekiwania
- bardzo dobra organizacja pracy własnej
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- wykształcenie średnie lub w trakcie nauki (mile widziani studenci zaoczni)
- dyspozycyjność w godzinach 8:00 - 16:00 od poniedziałku do piątku
- nastawienie na realizację celów
- umiejętność obsługi komputera
- dobra znajomość pakietu Office, w szczególności arkusza kalkulacyjnego
Główne obowiązki
- przyjmowanie Gości/Klientów i Kontrahentów firmy, obsługa wizytacji oraz spotkań biznesowych
- prowadzenie kalendarza sal konferencyjnych
- dbanie o porządek i estetykę biura
- organizowanie wyjazdów służbowych dla przedstawicieli centrali: rezerwacja hoteli, przejazdów, administrowanie flotą samochodową
- dbałość o przepływ informacji i dokumentów pomiędzy poszczególnymi działami i lokalizacjami firm
- archiwizowanie korespondencji oraz dokumentów,
- obsługa komputera i innych urządzeń biurowych
- realizacja drobnych zakupów na potrzeby lokalizacji, m.in. materiały biurowe
- nadawanie/odbiór paczek i korespondencji
Oferujemy
- pracę w przyjaznej atmosferze
- prywatną opiekę medyczną LuxMed, kartę rabatową i kartę Multisport
- pyszną kawę i owoce dwa razy w tygodniu
- pracę w centrum miasta - wszędzie blisko :-)
- możliwość rozwoju