Praca: Referent

Warunki pracy

- stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, usytuowane na parterze z dostępem do światła dziennego,
- narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe,
- występowanie uciążliwych warunków pracy: sztuczne oświetlenie, praca siedząca, praca przy monitorze powyżej 4 godzin,
- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych fizycznie: windy, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowane toalety,
- praca w siedzibie Urzędu.

Zakres zadań

• rejestrowanie i zamykanie spraw w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• przygotowywanie projektów pism do właściwych organów
• aktualizowanie zapisów w systemie SI POBYT
• rejestrowanie w systemie SI POBYT wydanych decyzji administracyjnych
• wysyłanie korespondencji do stron
• współpracowanie z organami podatkowymi w zakresie zwrotów opłat skarbowych
• archiwizowanie dokumentów wytwarzanych w Oddziałach Legalizacji Pobytu i Pracy I i II
• udostępnianie stronom lub ich pełnomocnikom akta sprawy do wglądu w terminach wyznaczonych przez pracowników prowadzących sprawę

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość jednolitego rzeczowego wykazu akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• znajomość instrukcji archiwalnej stanowiącej załącznik nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• umiejętność organizacji pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe