Praca: Starszy referent

Warunki pracy

praca wymaga szczególnej koncentracji
praca wymaga przemieszczania się pomiędzy piętrami budynku (brak windy i podjazdów)
praca wymagająca sprawnego narządu mowy, wzroku, słuchu i sprawności obu rąk
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy sztucznym i naturalnym oświetleniu
obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarka, drukarka, fax)
wymuszona pozycja ciała - siedząca

Zakres zadań

• prowadzenie elektronicznego dziennika (e-komenda) KPP w Zgorzelcu, w zakresie rejestracji poczty wpływającej, rozdzielania korespondencji na poszczególne komórki i jednostki organizacyjne KPP w Zgorzelcu, zgodnie z dekretacją Kierownictwa jednostki
• prowadzenie rejestru aktów prawnych jawnych MSWiA, KGP, KWP, KPP, a także odpowiedzialności za ich dystrybucję oraz udostępnianie
• wydawanie za pokwitowaniem zadekretowanej poczty poszczególnym komórkom organizacyjnym i jednostkom terenowym KPP w Zgorzelcu
• przygotowywanie materiałów ostatecznie załatwionych, zrealizowanych przez Zespół Prezydialny Wydziału Wspomagającego wraz ze spisami zdawczo-odbiorczymi do zdania do archiwum lub brakowania

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość: Rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; znajomość ustawy o Policji
• biegła znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych
• rzetelność, terminowość
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne"