Praca: Starszy referent

Warunki pracy

praca wymaga szczególnej koncentracji
praca wymaga przemieszczania się pomiędzy piętrami budynku (brak windy i podjazdów)
praca wymagająca sprawnego narządu mowy, wzroku, słuchu i sprawności obu rąk
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy sztucznym i naturalnym oświetleniu
obsługa urządzeń biurowych( kserokopiarka, drukarka, fax)
wymuszona pozycja ciała- siedząca

Zakres zadań

• prowadzenie dzienników korespondencyjnych i podawczych wpływających i wypływających z kancelarii jawnej KPP w Zgorzelcu
• obsługiwanie policyjnej poczty elektronicznej, poprzez odbieranie korespondencji i przekazywanie jej do adresata, a także wysyłanie korespondencji
• przygotowywanie materiałów ostatecznie załatwionych , zrealizowanych przez Zespół Prezydialny Wydziału Wspomagającego wraz ze spisami zdawczo- odbiorczymi do zdania do archiwum lub brakowania
• prowadzenie spisów spraw Zespołu Prezydialnego Wydziału Wspomagającego
• wydawanie aktów prawnych komórkom organizacyjnym oraz jednostkom podległym KPP w Zgorzelcu, zgodnie z dekretacją kierownictwa komendy

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajmość:Rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcjiw sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; znajomość ustawy o Policji
• biegła znajmość obsługi komputera i urządzeń biurowych
• rzetelność, terminowość
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe