Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej we Wrocławiu
Dolnośląski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dolnośląski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Wrocław
Ogłoszenie o naborze Nr 52817
Warunki pracy
Budynek administracyjno-biurowy z cegły, dwukondygnacyjny, wyposażony w windy.Zakres zadań
- Organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu.
- Obsługa służbowej poczty elektronicznej.
- Obsługa urządzeń biurowych.
- Odbieranie telefonów, przyjmowanie rozmów i kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych.
- Obsługa programu EZD w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków.
- Organizacja odpraw służbowych z kierownictwem Komendy.
- Ewidencjonowanie zarządzeń i rozkazów Dolnośląskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP.
- Prowadzenie i zarządzanie kalendarzem spotkań Dolnośląskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP.
- Budowanie odpowiedniego wizerunku Komendy podczas kontaktu z interesariuszami.
- Tworzenie zapotrzebowań na artykuły spożywcze, biurowe oraz nadzór nad ich bieżącym stanem.
- Dbałość o gabinet Dolnośląskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP i zastępców Dolnośląskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP.
- Organizacja własnej pracy w celu prawidłowego funkcjonowania sekretariatu.
- Wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego Doświadczenie zawodowe w urzędach administracji publicznej oraz obsłudze sekretariatu.
- Znajomość obsługi elektronicznego systemu EZD.
- Znajomość pakietu MS Office (m.in. Word, Excel, Outlook, Power Point).
- Znajomość obsługi podstawowych urządzeń biurowych (faks, ksero) i centrali telefonicznej.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Wysoka kultura osobista.
- Dyspozycyjność
- Umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu
- Odporność na stres
- Znamojość zasad służbowego savoir vivre
- Prawo jazdy kat. B
- Umiejetnośc podziału zadań pod względem ich ważności i pilności