Wydział Mechaniczny Politechniki Wrocławskiej poszukuje kandydata na stanowisko:
Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za realizację całokształtu zadań związanych z pełnieniem funkcji Asystenta/Asystentki Dziekana Wydziału.
- obsługa sekretariatu Dziekana Wydziału,
- organizacja spotkań i prowadzenie kalendarza Dziekana i Prodziekanów,
- opracowywanie raportów, zestawień i sprawozdań wynikających z zadań realizowanych przez Dziekana,
- przygotowywanie korespondencji w języku polskim i języku angielskim,
- realizacja procesu zakupów – drobne zakupy biurowe,
- opracowywanie ogólnych prezentacji multimedialnych,
- zamawianie i nadzór nad materiałami promocyjnymi,
- przygotowywanie wniosków o upoważnienia i pełnomocnictwa dla władz Wydziału,
- administrowanie stroną internetową Wydziału,
- inne obowiązki polegające m.in. na realizacji powierzonych zadań w ramach w organizacji imprez wydziałowych, współpracy z Koordynatorem ds. Promocji, prowadzeniu rejestrów dokumentów, dedykowanych skrzynek mailingowych, archiwizacja dokumentów.
- wykształcenie wyższe,
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku),
- umiejętność wszechstronnej pracy z komputerem, w tym edycja dokumentów, sporządzanie zestawień, wyszukiwanie informacji, analiza i prezentacja danych,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność,
- komunikatywność, odporność na stres i wielozadaniowość,
- odpowiedzialność, sumienność, terminowość, umiejętność pracy w zespole.
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę z pensją zawsze na czas,
- trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy),
- pakiet benefitów (13-ta pensja, dofinansowanie do wypoczynku pracownika i członków rodziny, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenia grupowe),
- przestrzeganie zasady work-life balance (praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30),
- atrakcyjny system szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych (dofinansowanie kursów językowych i studiów, certyfikowanych szkoleń specjalistycznych, zajęcia sportowe),
- atrakcyjną lokalizację w centrum miasta.
Sekretarka
- obsługa biura podatkowego- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,- posługiwanie się systemem PROK-SYS- obsługa urządzeń techniczno biurowej (faks, komputer, kserokopiarka, skaner)- prace przy archiwizowaniu akt ( porządkowanie dokumentacji,...
Sekretarka / Asystentka Zarządu
Zakres obowiązków: kompleksowe administrowanie korespondencją zewnętrzną i wewnętrzną Spółki obsługa logistyczna zebrań oraz spotkań Prezesa Zarządu odbywających się w siedzibie firmy przygotowywanie zestawień, rejestrów, raportów oraz prezentacji...
Sekretarka
obsługa systemu przesyłek w biurze podawczym; przyjmowanie, obsługa oraz udzielanie informacji interesantom (w tym telefonicznie) pod nadzorem pracownika sekretariatu/biura; segregowanie korespondencji wg. grup nadawczych, sprawowanie nadzoru nad dokumentacją...