Przejdź do treści

Praca: Młodszy Specjalista ds. administracyjnych

Młodszy Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Oleśnica
Opis stanowiska
  • Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu.
  • Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji.
  • Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie.
  • Organizowanie spotkań z kontrahentami.
  • Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług.
  • Kontakt z zewnętrznymi dostawcami, urzędami i kontrahentami.
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby firmy.
  • Wspieranie wdrażania procedur i polityk wewnętrznych.
  • Dbanie o terminowe serwisowanie sprzętów i urządzeń w jednostce.
  • Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej podległego kontraktu oraz wspieranie innych procesów administracyjnych w ramach struktury organizacyjnej.
Wymagania
  • Minimum średnie wykształcenie - preferowane w obszarze administracji, ekonomii lub techniczne budowlane.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
  • Wysoka kultura osobista, nastawienie na współpracę, samodzielność.
    Mile widziane:
  • Doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie kompetencji.
  • Znajomość Prawa Budowlanego, procedur FIDIC, terminologii budowlanej i/lub procesów administracyjnych w firmie budowlanej.
Nasza oferta:
  • Prywatna opieka medyczna.
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów.
  • Dodatkowe świadczenia socjalne.
  • Bony towarowe.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Program rekomendacji pracowników.
  • Możliwść uzyskania uprawnień.
  • System premiowy.
Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki. Rocznie realizujemy ponad 100 kontraktów budując linie kolejowe, tramwajowe, drogi, mosty, obiekty inżynieryjne oraz sieci elektroenergetyczne.

Jesteśmy dumni mogąc brać udział w skomplikowanych i innowacyjnych przedsięwzięciach infrastrukturalnych, takich jak:
  • budowa Lokalnego Centrum Sterowania w Malborku
  • rewitalizacja historycznej stacji Warszawa Główna Osobowa
  • kompleksowa modernizacja linii kolejowej na odcinku Warszawa - Gdynia
  • budowa zaplecza technicznego dla Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej
  • elektryfikacja pierwszej w Niemczech autostrady dla ciężarówek - pionierski projekt w skali Europy przy współpracy z Siemens
  • stworzenie systemu dynamicznej informacji podróżnych i bezpieczeństwa pasażerów, zastosowanego po raz pierwszy na dworcu Łódź Fabryczna
  • przebudowa linii tramwajowej wraz z rewitalizacją mostu Piłsudskiego w Krakowie
  • wprowadzanie nagradzanych, innowacyjnych rozwiązań energetycznych i zawodowych

Aplikacje:

Osoby zainteresowane powyższą ofertą prosimy o przesłanie aplikacji za pomocą opcji APLIKUJ – DOŁĄCZ DO NAS. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” w celu przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego do Trakcja Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, zgadzasz się na przetwarzanie przez Spółkę podanych danych osobowych w celu aplikowania na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę, jednak bez wpływu na przetwarzanie danych pozyskanych przed wycofaniem zgody.


Administratorem danych osobowych jest Trakcja S.A. z siedzibą w Warszawie (kod: 02-017) przy Al. Jerozolimskich 100. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. Podstawa prawna, cel, okres przetwarzania danych osobowych oraz uprawnienia przysługujące, a także inne ważne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych.
Bolesławiec Oleśnica Młodszy Specjalista ds. administracyjnych dolnośląskie Trakcja S.A. Pracownik Biurowy Oleśnica Specjalista ds. Administracyjnych


Technik administracji

Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Głogowie
Lokalizacja: dolnośląskie/ Głogów

1. Pomoc przy prowadzeniu rejestru zezwoleń i licenjci na wykonanie transportu drogowego.2. Pomoc w prowadzeniu ewidencji instruktorów nauki jazdy.3. Pomoc w prowadzeniu rejstru ośrodkó szkolenia kierowców.4. Pomoc w prowadzeniu ewidencji przystanków...

Pracownik administracyjno-techniczny

Dodane: 2025-08-14
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Złotoryi
Lokalizacja: dolnośląskie/ Złotoryja

Prowadzenie spraw administarcyjnych, przyjmowanie zgłoszeń/usterek, roznoszenie korespondencji, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji, wypisywanie zleceń dla konserwatorów i sprzątaczy Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia:...

Technik administracji

Dodane: 2025-08-13
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Głogowie
Lokalizacja: dolnośląskie/ Głogów

1. Przeszkolenie bezrobotnego w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisó przeciwpożarowych oraz zapoznanie z obowiązującym regulaminem pracy.2. Pomoc w przygotowaniu umów najmu pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego.3. Pomoc w wydawaniu...