Praca: Pracownik biurowy

Przeszkolenie z zakresu przepisów BHP i p.poż. (zorganizowane przez pracodawcę),Zapoznanie się z całokształtem funkcjonowania firmy/instytucji, Przeszkolenie z zasad użytkowania stanowiska i oprogramowania komputerowego, Przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych i polityki bezpieczeństwa informacji w Zakładzie, Zapoznanie ze strukturą organizacyjną Zakładu oraz zakresem realizowanych zadań, Zapoznanie z podstawami prawnymi funkcjonowania Zakładu:- Ustawa o Systemie Ubezpieczeń Społecznych-Statut Zakładu Ubezpieczeń Społecznych-Regulamin Organizacyjny zakładu Ubezpieczeń Społecznych- Regulamin Pracy zakładu Ubezpieczeń Społecznych- Kodeks Etyki pracownika Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychWspółpraca przy sprawach bieżących z innymi komórkami; Obsługa aplikacji KSI ZUS przypisanych do powierzonego stanowiska pracy; Odbieranie z kancelarii wpływającej do Wydziału korespondencji i opieczętowanie jej datą wpływu;Układanie, porządkowanie dokumentacji, podłączanie korespondencji do akt emerytalno-rentowych, składanie teczek emerytalno-rentowych, w których przechowywana jest dokumentacja świadczeniobiorcy; Przygotowywanie dokumentacji do opracowania wniosku o świadczenia emerytalno- rentowe lub o kapitał początkowy i rejestracja tych wniosków w systemach KSI i innych aplikacjach dziedzinowych;Podłączanie wytworzonej korespondencji do teczek zgodnie z obowiązującym jednolitym rzeczowym wykazem;Odbieranie akt emerytalno-rentowych i przekazywanie ich do archiwum;Odbieranie korespondencji od pracowników Wydziału SER, kopertowanie i dostarczanie jej do kancelarii;Obsługa urządzeń biurowych: stacja robocza, skan, drukarka, niszczarka;Digitalizacja dokumentów wytworzonych przy obsłudze spraw i dołączanie ich do elektronicznych teczek emerytalno-rentowych;Naliczanie kapitału początkowego.