Praca: Referent ds. administracji i obsługi sekretariatu

1. Kompleksowa organizacja pracy sekretariatu, w tym nadzór nad przepływem informacji i dokumentów. Stanowienie pierwszego punktu kontaktu dla klientów, partnerów biznesowych i gości nadleśniczego (osobiście, telefonicznie oraz mailowo).2. Kompleksowe zarządzanie kalendarzem nadleśniczego, planowanie i koordynowanie spotkań, zarówno zewnętrznych jak i wewnętrznych (priorytetyzacja zadań).3. Profesjonalna obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej (sortowanie, dystrybucja, wprowadzanie do systemu EZD) obsługa poczty elektronicznej Biura Nadleśnictwa,4. Monitorowanie stanu magazynowego artykułów biurowych i promocyjnych.5. Zamawianie niezbędnych materiałów, kontrolowanie dostaw i rozliczeń.6. Organizacja i koordynacja narad, spotkań oraz wydarzeń firmowych.