Spółka JELCZ - Członek Grupy Kapitałowej PGZ z ponad półwieczną tradycją w dziedzinie motoryzacji gwarantująca najwyższe standardy jakości, innowacyjne metody produkcji i sprawdzone rozwiązania dla sił zbrojnych.
- Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia;
- Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania, pisma, raporty, pełnomocnictwa;
- Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a komórkami organizacyjnymi w Spółce;
- Weryfikacja i przygotowywanie raportów z postępów prac dla kierownictwa;
- Organizacja spotkań zarządu, protokołowanie ustaleń oraz pilnowanie terminów realizacji zadań (tzw. follow-up);
- Filtrowanie bieżących spraw operacyjnych i rozwiązywanie problemów na niższym szczeblu decyzyjnym;
- Archiwizacja dokumentów.
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki to prawo, administracja, zarządzanie;
- 3 lata doświadczenia na stanowisku biurowym;
- Bardzo dobra znajomość i obsługa programów MS Office;
- Znajomość podstaw Kodeksu Cywilnego, Kodeksu Spółek Handlowych, KRS oraz Prawa Pracy;
- Znajomość przepisów prawa w zakresie ochrony dokumentacji;
- Znajomość języka angielskiego w stopniu podstawowym;
- Prawo jazdy kat. B;
- Dobra organizacja pracy;
- Skrupulatność, dbałość o szczegóły;
- Dyspozycyjność;
- Komunikatywność, asertywność.
- Karta MultiSport – oferujemy kilka pakietów do wyboru z dofinansowaniem dla pracownika w wysokości 50%;
- Stabilne warunki zatrudnienia – umowa o pracę;
- Opieka medyczna LUXMED – bezpłatna opieka medyczna dla pracowników;
- Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – dodatki na Święta oraz urlop;
- Dodatek motywacyjny;
- Dofinansowanie do posiłków;
- Rozwój zawodowy – szkolenia zawodowe, możliwość nauki od wykwalifikowanych i doświadczonych pracowników.
Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych z j. niemieckim
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT Wsparcie działu IT oraz...
Specjalista ds. Administracyjno-Handlowych (K/M)
Twój zakres obowiązków zarządzanie dokumentacją: prowadzenie i archiwizacja dokumentacji handlowej, umów, faktur, atestów przygotowanie korespondencji obsługa programów komputerowych: obsługa pakietu Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych systemów...
Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. ewidencji mienia
Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach...