Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko
- Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia pracowników z funkcjonalności systemu EZD.
- Udział we wdrażaniu nowych rozwiązań cyfrowych, związanych z zarządzaniem dokumentacją (np. doręczenia elektroniczne), w tym tworzenie instrukcji i procedur.
- Obsługa przesyłek pocztowych wychodzących z Uniwersytetu, w tym ich ewidencjonowanie w pocztowej książce nadawczej oraz frankowanie przesyłek wychodzących.
- Obsługa przesyłek pocztowych i elektronicznych wpływających do Uniwersytetu.
- Obsługa pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w zakresie odbioru i przekazywania przesyłek między jednostkami organizacyjnymi UWr.
- Obsługa Intranetu uniwersyteckiego w zakresie działalności jednostki.
- Rozliczanie kosztów usług pocztowych i kurierskich.
- Udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na usługi pocztowe i kurierskie.
- Przygotowywanie procesu brakowania dokumentacji.
- Ukończone studia wyższe lub w trakcie studiów.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
- Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
- Wysoki poziom zdolności komunikacyjnych i interpersonalnych.
- Ukończone studia lub w trakcie studiów na kierunku archiwistyka i zarządzanie dokumentacją lub administracja.
- Znajomość systemu EZD PUW.
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
- Sumienność, dokładność, dobra organizacja pracy.
- Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
- Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
- Możliwość skorzystania z karty multisport.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
- Preferencyjne pożyczki.
Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych z j. niemieckim
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT Wsparcie działu IT oraz...
Specjalista ds. Administracyjno-Handlowych (K/M)
Twój zakres obowiązków zarządzanie dokumentacją: prowadzenie i archiwizacja dokumentacji handlowej, umów, faktur, atestów przygotowanie korespondencji obsługa programów komputerowych: obsługa pakietu Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych systemów...
Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. ewidencji mienia
Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach...