Nazwa stanowiska: starszy referent
Wymiar etatu: pełny
Liczba etatów: 1
- Analiza danych pod kątem układania planów zajęć z lektoratów języków obcych, w tym w systemie USOS:
- przygotowywanie i pomoc w przygotowywaniu zapisów na lektoraty języków obcych,
- sortowanie i opracowanie danych po zapisach na lektoraty i testach kwalifikacyjnych, przygotowywanie informacji dla kierowników zespołów lektorów wszystkich języków.
- Optymalizacja planu zajęć z uwzględnieniem liczby godzin pensum wykładowców.
- Układanie planów zajęć przy współpracy z kierownikami zespołów lektorów wszystkich języków i zespołem administracyjnym.
- Prowadzenie spraw administracyjno-biurowych wspierających kierowników zespołów lektorów wszystkich języków.
- Odpowiadanie na pytania studentów dotyczące planu zajęć.
- Uzupełnianie i pomoc w uzupełnianiu bazy danych studentów.
- Uzupełnianie i obsługa danych pensum nauczycieli akademickich w systemie USOS w tym obciążeń godzinowych i sprawozdań z wykonania godzin.
- Obsługa bieżącej korespondencji, w tym za pośrednictwem systemu EZD.
- Pomoc w prowadzeniu dokumentacji dotyczącej działalności SPNJO.
- Inne prace wynikające z działalności SPNJO i aktualnych potrzeb.
- Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: administracyjne/ekonomiczne).
- Min. 2-letnie doświadczenie zawodowe – w tym preferowane doświadczenie w pracy administracyjnej na uczelni wyższej.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych.
- Umiejętność analitycznego myślenia oraz samodzielnego poszukiwania informacji.
- Dokładność, skrupulatność, umiejętności analityczne.
- Umiejętność współpracy w zespole.
- Znajomość języka obcego na poziomie min. A2/B1.
- Szkolenia z zakresu organizacji czasu pracy.
- Bardzo dobra organizacja pracy, wyczulenie na błędy, umiejętność pracy z dużą ilością danych.
- Znajomość obsługi systemu USOS będzie dodatkowym atutem.
- Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
- Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
- Możliwość skorzystania z karty Multisport.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
- Preferencyjne pożyczki.
Pracownik administracyjny
Koordynacja i organizacja pracy biura, obsługa korespondencji, prowadzenie dokumentacji - dbanie o jej właściwy obieg i archiwizację, obsługa interesantów, wsparcie w organizacji spotkań, wstępne przygotowywanie pism.Pracodawca oferuje zatrudnienie po stażu...
Specjalista ds. środków trwałych i wartości niematerialnych
obsługa i analiza dokumentów związanych ze środkami trwałymi oraz wartościami niematerialnymi i prawnymi opiniowanie umów i kontraktów dotyczących majątku jednostki procedowanie zamówień zakupowych i kontrola dokumentacji źródłowej prowadzenie...
Specjalista ds. nieruchomości i administracji
Udział w postępowaniach dotyczących najmu, sprzedaży i najmu ruchomości oraz nieruchomości Rozliczanie podatku od nieruchomości i pokrewnych Obsługa umów w ramach Pionu Dyrektora Administracyjnego Dekretowanie, wystawianie faktur i ewidencjonowanie zdarzeń...